会社案内 個人情報の取り扱いについて

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開示対象個人情報について

開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるよう体系的に構成した情報の集合物、または一定の規則に従って整理・分類し、目次、検索、符号などを付すことによって、特定の個人情報を容易に検索できるように、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

1. 個人情報の利用目的

ご提供いただきました個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

  • 採用選考及び労務管理
  • ストレスチェック「PRAS」での結果表作成・送付等
  • ご依頼された調査業務での集計・分析、調査結果の送付等
  • 契約書類の作成及び履行
  • 取引先との業務上必要な諸連絡や商談
  • 取引先情報の管理、支払・請求処理

2. 手続き

個人情報保護法に基づき、当社の保有する個人情報の開示、訂正、削除等をご請求される場合の手続きは次のとおりです。

(1)開示等の請求の申出先

開示等のご請求につきましては、所定の請求書に必要事項の記入、ご本人様確認書類を添付の上、郵送にてお願いいたします。
(請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便や簡易書留郵便等、配達記録が確認できる方法でお願いいたします)

【送り先】
〒151-0061 東京都渋谷区初台1-49-1
株式会社医療産業研究所 個人情報保護管理者宛 TEL : 03-5351-3511

(2)開示等の請求

開示等のご請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、必要事項を全てご記入の上、ご本人様確認のための書類を同封し、(1)の宛先までご郵送ください。

請求書

(様式1) 個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合
(様式2) 個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止をご請求される場合

ご本人様確認のための書類

・運転免許証 ・健康保険の被保険者証 ・パスポート ・年金手帳・写真付住民基本台帳カード ・外国人登録証明書の写し (いずれかのコピー)


(3)代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をされる際、代理人様に委任する場合は前項に記載したa、bの必要書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

(様式3) 代理人様に関する事項
(様式4) 委任状

(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えてご本人様との関係がわかる戸籍謄本や抄本、または住民票をご提出していただくことも可能です)

※ 代理人様本人であることを確認するための書類(ご本人様確認のための書類と同じ)


(4)開示等のご請求に対する回答方法

提出していただいた請求書に記載されたご本人様のご住所宛てに書面によってご回答いたします。

 

(5)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみでお取り扱いいたします。

ご提出いただいた書類等は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

 

(6)お問い合わせいただく際のご注意

業務時間外、土曜、日曜、祝祭日、年末年始ほか、当社休業日にいただいたお問い合わせにつきましては、3営業日以降のご対応となります。

また、お問い合わせの内容により回答を差し上げるまでにお時間を頂く場合がございます。予めご了承ください。


(7)個人情報の不開示事由について

下記に当てはまる場合、開示等に対応することはできません。

不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

  • ご請求書に記載されているご住所、ご本人様確認のための書類に記載されているご住所、当社の登録住所が一致しない等、ご本人様の確認がとれない場合
  • 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • ご請求書の記載内容から当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • 開示のご請求の対象が個人情報保護法第2条第5項にあたる保有個人データに該当しない場合
  • ご本人様または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反する場合

3. 費用

費用はいただきません。


4. 相談窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口をご利用ください。また、当社は個人情報保護法(第37条第1項)による次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局
TEL : 03-5860-7563


株式会社 医療産業研究所
個人情報保護管理窓口
TEL :03-5351-3511
FAX :03-5351-3513
MAIL :info@hmijp.com


 

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